Vizsgálati üzleti levél írásának alapjai

Vizsgálati üzleti levél írásának alapjai

Ha azt szeretné, ha egy vállalkozástól további információt kérnek egy termékről vagy szolgáltatásról, vagy egyéb információt kérnek, akkor kérdő levelet írnak. A fogyasztók által írt ilyen típusú levelek gyakran egy újságban, magazinban vagy a televízióban megjelenő reklámra adott válaszként jelentkeznek. Írhatók, postai úton vagy e-mailben is elküldhetők. Vállalatok közötti környezetben a vállalat alkalmazottai kérdéseket írhatnak fel, hogy ugyanazokat a kérdéseket tegyék fel a termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatban. Például egy vállalat képviselője információt kérhet a termékek nagykereskedelmi forgalmazóitól a forgalmazótól, vagy egy növekvő kisvállalkozásnak szüksége lehet a könyvelés és a bérszámfejtés kiszervezésére, és szerződést kíván kötni egy céggel.

További típusú üzleti levelekhez példákat találhat különféle típusú üzleti levelekre, amelyek speciális üzleti célokra finomíthatják képességeiket, például érdeklődést kérhetnek, igényeket módosíthatnak, kísérőlevelek írhatnak és így tovább.

Nyomtatott példányok

Professzionális kinyomtatott levél esetén helyezze el saját vagy vállalkozásának címét a levél tetejére (vagy használja a cég fejléces levélpapírját), majd kövesse annak a cégnek a címét, amelyre ír. A dátum elhelyezhető dupla távolságra (nyomja meg a Return / Enter kétszer) vagy jobbra. Ha olyan stílust használ, amelynek dátuma a jobb oldalon van, vonja be a bekezdéseket, és ne tegyen szóközt közbe. Ha mindent balra tart, ne behúzza a bekezdéseket, és tegyen szóközt közöttük.

Hagyjon egy sor helyet a bezárás előtt, és négy-hat sor helyet hagyjon a levél kézzel történő aláírására.

E-mailben megkeresések

Ha e-mailt használ, az olvasó számára könnyebb, ha bekezdések vannak, amelyek közt egy sorköz van, tehát öblítsen meg minden maradékot. Az e-mail automatikusan megkapja a küldés dátumát, így nem kell hozzá adnia a dátumot, és csak egy sor üres helyre van szüksége a bezárás és a beírt név között. Helyezze el a cég elérhetőségi adatait (például a telefonos mellékét, hogy valaki könnyedén visszatérhessen hozzád) az aljára, a neve után.

Könnyű, hogy túl hétköznapi legyen az e-mailekkel. Ha professzionális szerepet szeretne látni abban a vállalkozásban, amelyben ír, akkor tartsa be a hivatalos levélírás szabályait és hangszínét a legjobb eredmény elérése érdekében, és küldje el újra levélét. Annyira könnyű eltörölni egy e-mailt, azonnal rögtön a Küldés elemre kattintani, és az újraolvasás során hibát fedezhet fel. Javítsa ki a hibákat a küldés előtt, hogy jobb első benyomást kelthessen.

Fontos nyelv az üzleti érdeklődés levéléhez

  • A kezdet: "Tisztelt Hölgyem / Uram!" Vagy "Amellyel aggódhat" (nagyon hivatalos, akkor használták, ha nem ismeri azt a személyt, akinek ír.) Ha már ismeri a kapcsolattartót, az jobb, mint névtelen.
  • Referencia megadása: "A hirdetésre (hirdetésre) hivatkozva ...-ban" vagy "A hirdetésre (hirdetésre) -ban ..." -ben rögtön adja meg a társaság kontextusát, hogy miért ír.
  • Katalógus, brosúra stb. Igénylése: A hivatkozás után adjunk hozzá vesszőt, és folytassuk: "Kérem, küldjen nekem információkat ..."
  • További információk kérése: Ha van még olyan, amelyet keres, akkor írja be: "Én is szeretnék tudni ..." vagy "Meg tudná mondani, hogy ..."
  • Összefoglaló cselekvésre ösztönzés: "Alig várom, hogy meghallgassam tőled ..." vagy "Kérem, hívjon fel nekem a következő órák között:"
  • Záró: A bezáráshoz használja az "Őszintén" vagy a "Tisztelettel" parancsot.
  • Aláírás: Adja hozzá a címet a nevét követő sorhoz.

Példa nyomtatott levélre

A neved
Utcád címe
Város, ST Zip

Vállalkozás neve
Üzleti cím
Város, ST Zip

2017. szeptember 12

Kinek lehet aggodalma:

A tegnapi hirdetése alapján New York Times, kérlek, küldje el nekem a legújabb katalógus másolatát? Online is elérhető?

Várom válaszát.

Tisztelettel,

(Aláírás)

A neved

Az Ön munkaköre
A cég neve